XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN XANH VÀ BỀN VỮNG

1. Tại sao tổ chức sự kiện xanh lại quan trọng?

Trong một báo cáo từ Powerful Thinking, mỗi năm, các sự kiện đóng góp tới 20.000 tấn CO2 vào bầu khí quyển. Khi tính cả việc di chuyển của khách tham dự, con số này có thể đạt đến 100.000 tấn CO2. Ngoài ra, các sự kiện âm nhạc có thể tạo ra gần 23.500 tấn chất thải, bao gồm thức ăn, bao bì, dụng cụ sử dụng một lần và các vật liệu khác. Những con số này cho thấy mức độ tác động của sự kiện đến môi trường, từ đó đặt ra thách thức cho các event planner: Làm sao để tổ chức sự kiện bền vững, giảm thiểu rác thải và bảo vệ hành tinh của chúng ta?

Bảo vệ môi trường không chỉ giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến hệ sinh thái mà còn nâng cao giá trị thương hiệu. Những doanh nghiệp tổ chức sự kiện thân thiện với môi trường sẽ được khách hàng nhìn nhận là những doanh nghiệp có trách nhiệm với cộng đồng và xã hội.

2. 5 Chiến lược tổ chức sự kiện xanh và bền vững

Dưới đây là 5 chiến lược hiệu quả để giúp bạn tổ chức sự kiện xanh hơn và bền vững hơn.

1. Lựa chọn địa điểm thân thiện với môi trường

Khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện nên lưu ý đến các yếu tố giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường:

  • Chọn địa điểm gần trung tâm thành phố hoặc hỗ trợ phương tiện xe công cộng đưa đón tập trung: Điều này giúp khách tham dự dễ dàng tiếp cận bằng phương tiện công cộng, giảm bớt lượng khí thải từ phương tiện cá nhân. Giao thông công cộng là lựa chọn tiết kiệm năng lượng và giảm thiểu ô nhiễm môi trường.
  • Chọn địa điểm có chỗ ở gần: Đối với những sự kiện kéo dài nhiều ngày, chọn địa điểm tổ chức có chỗ ở gần giúp giảm thiểu việc di chuyển không cần thiết và giảm thiểu ô nhiễm từ phương tiện giao thông.
  • Chú trọng các địa điểm sử dụng năng lượng xanh: Lựa chọn các địa điểm cam kết bảo vệ môi trường, như sử dụng năng lượng tái tạo, ánh sáng tự nhiên, và hệ thống tiết kiệm năng lượng. Hệ thống digital banner và màn hình LED thay cho việc in ấn là một ví dụ điển hình giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy và năng lượng.

2. Nâng cao ý thức người tham dự về bảo vệ môi trường

Để tổ chức sự kiện xanh, điều quan trọng không chỉ nằm ở ban tổ chức mà còn là sự tham gia tích cực của người tham dự. Cần có chiến lược truyền thông và giáo dục để mọi người hiểu được tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường:

  • Khuyến khích khách tham dự giảm lãng phí thức ăn: Một vấn đề lớn tại các bữa tiệc buffet là thức ăn thừa. Khách tham dự cần được khuyến khích lấy thức ăn vừa đủ và hạn chế lãng phí. Bên cạnh đó, xây dựng thực đơn phù hợp với số lượng khách để tránh dư thừa thức ăn.
  • Thực hiện chiến dịch nâng cao nhận thức: Để giúp khách tham dự hiểu rõ hơn về sự cần thiết của việc bảo vệ môi trường, bạn có thể tổ chức các buổi chia sẻ, trình chiếu video hoặc sử dụng poster thông báo về lợi ích của sự kiện xanh và các hành động đơn giản nhưng hiệu quả.

3. Sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường

Một trong những yếu tố chính giúp sự kiện trở nên xanh hơn là sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường:

  • Loại bỏ đồ nhựa dùng một lần: Thay thế các chai nước nhựa bằng bình thủy tinh và cung cấp ống hút tre thay vì ống hút nhựa. Các món đồ quà tặng như túi vải không dệt, bình nước tre, và cây cảnh là những lựa chọn tuyệt vời thay thế đồ nhựa.
  • Sử dụng các vật liệu dễ phân hủy: Chọn các vật liệu như giấy, tre, gỗ, hoặc thủy tinh để thay thế nhựa. Ngoài ra, sử dụng các loại bao bì tái chế và dùng lại giúp giảm thiểu rác thải.

4. Ứng dụng công nghệ vào tổ chức sự kiện

Áp dụng công nghệ vào tổ chức sự kiện không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc mà còn giảm thiểu tài nguyên và năng lượng:

  • Sử dụng thiệp mời điện tử và QR Code: Thay vì gửi thiệp mời giấy, hãy chuyển sang thiệp mời điện tử với QR code để giảm thiểu lượng giấy tiêu thụ. Mọi thông tin sự kiện có thể được cập nhật trực tuyến để khách tham dự dễ dàng truy cập mà không cần in tài liệu giấy.
  • Sử dụng máy tính bảng/laptop cho check-in: Việc sử dụng máy tính bảng hoặc laptop thay vì phiếu đăng ký giấy giúp giảm thiểu việc in ấn và tiết kiệm năng lượng.
  • Cập nhật lịch trình qua app hoặc website: Thay vì in các lịch trình sự kiện giấy, bạn có thể cập nhật lịch trình trực tuyến trên các app hoặc website cho phép khách tham dự dễ dàng theo dõi mà không cần giấy tờ.

5. Tái sử dụng và quyên góp sản phẩm thừa

Sau mỗi sự kiện, đừng để thực phẩm và vật phẩm trang trí thừa bị lãng phí. Bạn có thể:

  • Quyên góp thực phẩm thừa cho các tổ chức từ thiện hoặc các cơ sở hỗ trợ cộng đồng.
  • Tái sử dụng các vật phẩm trang trí như banner, backdrop, hoặc các vật dụng khác. Các vật dụng này có thể được gửi tới các trường học hoặc hộ nông dân để tái sử dụng cho các mục đích khác như che mưa, che nắng.

Kết Luận

Tổ chức sự kiện xanh và bền vững không chỉ có lợi cho môi trường mà còn giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu có trách nhiệm trong mắt khách hàng và cộng đồng. Áp dụng các chiến lược bảo vệ môi trường trong tổ chức sự kiện không chỉ giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến hành tinh mà còn mang lại những giá trị tích cực lâu dài cho thương hiệu của bạn.

Hãy bắt đầu áp dụng những phương pháp này trong sự kiện tiếp theo của bạn để tạo ra những sự kiện xanh và bền vững!