10 CÁCH SẮP ĐẶT EVENT LAYOUT CHO TỪNG LOẠI HÌNH SỰ KIỆN

Trong bất kỳ sự kiện nào, việc lựa chọn cách sắp xếp event layout đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc tối đa hóa không gian và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự. Một bố cục hợp lý không chỉ giúp sự kiện trông gọn gàng và chuyên nghiệp mà còn thúc đẩy khả năng tương tác, kết nối giữa các khách mời, giúp sự kiện đạt được mục tiêu đề ra. Bài viết này sẽ cung cấp 10 cách sắp đặt layout cho từng loại hình sự kiện để bạn có thể linh hoạt và sáng tạo trong việc lựa chọn và tối ưu hóa không gian.

7 Cách Sắp Xếp Event Layout Phổ Biến

Những cách sắp xếp event layout dưới đây là những lựa chọn phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong các sự kiện, từ hội nghị, cuộc họp, tiệc cưới cho đến các buổi biểu diễn. Mỗi kiểu bố trí đều có những ưu điểm riêng, tùy vào mục đích và yêu cầu của sự kiện.

1. Bố Cục Rạp Hát (Theater Style)

Bố cục kiểu rạp hát là một trong những cách sắp xếp cơ bản và truyền thống nhất, trong đó các ghế ngồi được xếp theo hàng dài và hướng về một điểm trung tâm như sân khấu hoặc khu vực thuyết trình. Các ghế ngồi thường được xếp theo hình bậc thang để tất cả mọi người đều có thể nhìn thấy rõ sân khấu.

Ưu điểm:

  • Tối ưu hóa không gian và sức chứa.
  • Phù hợp với các sự kiện có số lượng người tham gia lớn.
  • Tạo ra một không gian trang trọng và dễ dàng quản lý.

Nhược điểm:

  • Giới hạn khả năng tương tác giữa người tham dự.
  • Các khoảng trống giữa các ghế có thể làm giảm tính kết nối.

Phù hợp với các sự kiện: Hội nghị, thuyết trình, ra mắt sản phẩm, talkshow, các buổi biểu diễn lớn.

2. Bố Cục Lớp Học (Classroom Style)

Bố cục lớp học sử dụng bàn hình vuông hoặc chữ nhật, với người tham dự ngồi xung quanh bàn và hướng về khu vực thuyết trình. Kiểu bố trí này thường yêu cầu không gian rộng hơn vì có thêm bàn cho mỗi người.

Ưu điểm:

  • Thích hợp cho các sự kiện yêu cầu ghi chép, học hỏi hoặc sử dụng thiết bị.
  • Tạo không gian làm việc nhóm hiệu quả.

Nhược điểm:

  • Cần nhiều không gian và có thể hạn chế sự linh hoạt trong di chuyển.
  • Tạo ra khoảng cách lớn giữa người tham dự.

Phù hợp với các sự kiện: Hội nghị vừa và nhỏ, các buổi đào tạo, kiểm tra, hội thảo hoặc sự kiện cần sử dụng thiết bị điện tử.

3. Bố Cục Cabaret (Cabaret Style)

Bố cục cabaret sử dụng các bàn bán nguyệt xung quanh sân khấu, nơi người tham dự có thể ngồi và giao lưu. Kiểu bố trí này giúp tăng sự tập trung và tương tác trong các sự kiện có yếu tố tiệc tùng hoặc giao lưu.

Ưu điểm:

  • Tạo sự kết nối giữa người tham dự và khuyến khích sự giao lưu.
  • Hỗ trợ tối đa cho các sự kiện có phần ăn uống và trình chiếu.

Nhược điểm:

  • Không gian bàn không được sử dụng hết 100%.
  • Có thể khiến người tham dự cảm thấy bị chia cắt nếu không được tổ chức tốt.

Phù hợp với các sự kiện: Lễ trao giải, lễ kỷ niệm, hội thảo, hội nghị có phần ăn uống.

4. Bố Cục Tiệc Cưới (Banquet Style)

Bố cục tiệc cưới hoặc tiệc tối thường sử dụng các bàn tròn hoặc bàn dài xung quanh phòng. Mỗi bàn có thể chứa từ 6 đến 10 người, giúp tối ưu hóa không gian cho các sự kiện cần không gian giao lưu và ăn uống.

Ưu điểm:

  • Khuyến khích sự giao lưu, kết nối trong các nhóm nhỏ.
  • Tạo không gian thoải mái và dễ dàng giao tiếp.

Nhược điểm:

  • Hạn chế sự tương tác giữa các bàn khác.
  • Dễ gây cảm giác chia cắt giữa các nhóm tham dự.

Phù hợp với các sự kiện: Đám cưới, tiệc tối, các sự kiện giải trí, âm nhạc.

5. Bố Cục Phòng Họp (Boardroom Style)

Bố cục phòng họp sắp xếp các bàn theo hình vuông hoặc chữ nhật với khoảng trống ở giữa, giúp nâng cao sự tương tác và thảo luận giữa mọi người. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các cuộc họp nhỏ hoặc thảo luận nhóm.

Ưu điểm:

  • Khuyến khích sự thảo luận và tương tác trực tiếp giữa các tham dự viên.
  • Phù hợp với các cuộc họp nhóm nhỏ.

Nhược điểm:

  • Phải hạn chế số lượng người tham dự.
  • Không phù hợp cho các sự kiện lớn có nhiều người tham gia.

Phù hợp với các sự kiện: Cuộc họp, phiên thảo luận, brainstorming.

6. Bố Cục Hình Chữ U (U-Shape Style)

Cách sắp xếp này giống với phòng họp, nhưng với một phần bàn bị bỏ trống ở đầu, tạo không gian cho người điều hành. Bố cục này giúp người tham dự dễ dàng nhìn thấy sân khấu và giao tiếp với nhau.

Ưu điểm:

  • Tạo sự tương tác giữa người tham dự và người dẫn dắt.
  • Phù hợp với các buổi thảo luận nhóm và đào tạo.

Nhược điểm:

  • Cần không gian lớn hơn và có thể hạn chế số lượng người tham gia.

Phù hợp với các sự kiện: Các buổi hội thảo, hội nghị nhỏ, đào tạo.

7. Bố Cục Cocktail (Cocktail Style)

Bố cục cocktail khuyến khích sự giao lưu tự do và thường được sử dụng trong các sự kiện ngắn hoặc kết nối. Không gian trung tâm thường để trống, chỉ đặt một vài bàn đứng để phục vụ đồ uống và thức ăn nhẹ.

Ưu điểm:

  • Tối ưu hóa không gian và khuyến khích sự giao lưu tự do.
  • Phù hợp với các sự kiện ngắn và không yêu cầu sự tập trung vào một điểm cụ thể.

Nhược điểm:

  • Không có nhiều không gian ngồi cho mọi người, có thể tạo cảm giác thiếu thoải mái.

Phù hợp với các sự kiện: Tiệc cocktail, sự kiện kết nối, các sự kiện giao lưu.

3 Cách Sắp Xếp Event Layout Sáng Tạo

Ngoài những cách sắp xếp truyền thống, các doanh nghiệp có thể sáng tạo và tùy chỉnh các layout mới mẻ để tạo không gian ấn tượng hơn cho người tham dự.

8. Bố Cục Herringbone

Bố cục herringbone (hay còn gọi là kiểu xương cá) kết hợp giữa kiểu lớp học và rạp hát, giúp cải thiện tầm nhìn của người tham dự. Cách sắp xếp này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho thảo luận nhóm.

Phù hợp với các sự kiện: Hội thảo, hội nghị, ra mắt sản phẩm, đào tạo.

9. Bố Cục Sự Kiện Kiểu Hoàng Gia (Imperial Style)

Bố cục kiểu hoàng gia sử dụng các bàn dài nối liền nhau, giúp tiết kiệm không gian nhưng vẫn tạo cơ hội giao lưu giữa người tham dự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện trang trọng hoặc có khách mời VIP.

Phù hợp với các sự kiện: Tiệc chiêu đãi, sự kiện kết nối, đám cưới, hội nghị có khách VIP.

10. Bố Cục Phòng Chờ

Bố cục phòng chờ sử dụng ghế thấp như sofa và đệm, tạo không gian thư giãn và không quá trang trọng. Kiểu bố trí này giúp tạo không gian thoải mái và phù hợp cho các sự kiện nhẹ nhàng.

Phù hợp với các sự kiện: Các buổi giới thiệu sản phẩm, thuyết trình nhẹ, sự kiện thư giãn, khu vực ngồi cho khách VIP.

Kết Luận

Với 10 cách sắp xếp event layout này, bạn có thể lựa chọn phương án phù hợp với từng loại hình sự kiện, giúp tối ưu hóa không gian và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự. Việc sáng tạo và thay đổi layout không chỉ giúp sự kiện thêm phần ấn tượng mà còn nâng cao hiệu quả giao lưu và kết nối, tạo dấu ấn mạnh mẽ trong lòng người tham dự.

Liên hệ tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

Global Media là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong việc tư vấn, lên ý tưởng và triển khai trọn gói các hội nghị khách hàng, sự kiện tri ân, ra mắt sản phẩm và nhiều hình thức event khác.