GLOBAL MEDIA BẬT MÍ: TEAM SỰ KIỆN “BRAINSTORM” NHƯ THẾ NÀO ĐỂ TẠO RA NHỮNG Ý TƯỞNG ẤN TƯỢNG?

Brainstorm – Trái tim của mọi hành trình sáng tạo

Trong lĩnh vực sáng tạo, nơi mỗi dự án đều có thể trở thành một thử thách hoàn toàn mới, brainstorm chính là điểm khởi đầu của mọi bước tiến. Không chỉ đơn thuần là cuộc họp, brainstorm là khoảnh khắc mà năng lượng, trí tuệ và cảm xúc của các thành viên hòa vào nhau để tạo nên dòng chảy ý tưởng. Từ những mảnh ghép đôi khi rời rạc, sự trao đổi liên tục sẽ mở ra những hướng đi mới mẻ, độc đáo và đột phá.

Đối với Global Media – một đơn vị tổ chức sự kiện, sáng tạo nội dung và sản xuất hình ảnh, brainstorm giống như “nghi lễ” mở màn cho hầu hết các dự án. Mỗi sự kiện, mỗi concept, mỗi hướng truyền thông đều phải được phân tích, soi chiếu, cắt lớp từ nhiều góc nhìn khác nhau trước khi thành hình. Trong không khí sôi nổi nhưng đầy kỷ luật ấy, những ý tưởng tiềm năng bắt đầu được nhen nhóm, phát triển rồi dần trở thành nền móng cho kế hoạch thực thi.

Brainstorm, theo đúng nghĩa của nó, không chỉ nhằm tìm ra ý tưởng tốt nhất mà còn tạo điều kiện cho cả tập thể cùng nhìn về một hướng, cảm thấy mình là một phần trong hành trình chung. Sự tự do sáng tạo đi cùng tinh thần trách nhiệm chính là bản chất mà Global Media luôn gìn giữ trong mọi buổi brainstorm.

Xác định mục tiêu – La bàn định hướng cho cuộc “bão não”

Một buổi brainstorm hiệu quả không thể bắt đầu bằng sự cảm tính. Tại Global Media, mục tiêu luôn là kim chỉ nam cho mọi buổi thảo luận. Trước khi bắt tay vào trao đổi, cả đội ngũ phải hiểu rõ vấn đề được đặt ra là gì, bối cảnh ra sao, đâu là giới hạn và đâu là cơ hội.

Khi mục tiêu quá rộng, quá nhiều hướng cùng kéo sự chú ý khiến buổi họp dễ rơi vào lan man. Ngược lại, nếu mục tiêu quá hẹp, tư duy bị bó buộc sẽ khiến cả tập thể không thể mở rộng ý tưởng. Vì vậy, việc phân tách vấn đề thành từng phần nhỏ, tiếp cận từng bước và sau đó tổng hợp lại luôn là phương pháp được Global Media ứng dụng. Cách làm này giúp các thành viên dễ dàng tập trung vào từng khía cạnh thay vì cố gắng giải quyết một khối vấn đề lớn ngay lập tức.

Khi câu hỏi được đặt ra đủ rõ ràng, từng thành viên sẽ nắm bắt được “đường đi” của buổi brainstorm và biết chính xác mình có thể đóng góp gì vào bản đồ sáng tạo ấy. Một mục tiêu được xác lập tốt là tiền đề vững chắc giúp buổi brainstorm giữ được sự tập trung mà vẫn không đánh mất sự tự do trong sáng tạo.

Thiết lập nguyên tắc – Giữ cho sáng tạo đi đúng hướng

Một buổi brainstorm hiệu quả không phải là nơi mọi người nói bất cứ điều gì họ muốn, mà là nơi mọi ý tưởng được chia sẻ trong môi trường có định hướng. Tại Global Media, trước mỗi buổi brainstorm, đội ngũ luôn thống nhất với nhau về một số nguyên tắc – không nhằm bó buộc mà để bảo vệ sự minh bạch, tôn trọng và chất lượng của cuộc thảo luận.

Không ngắt lời nhau, không phán xét, không áp đặt quan điểm chính là những điều cơ bản nhất. Khi mọi người biết rằng ý kiến của mình sẽ được lắng nghe trọn vẹn, họ sẽ tự tin chia sẻ nhiều hơn. Điều này giúp luồng tư duy được lưu thông, không bị ngắt quãng và không bị chi phối bởi tâm lý sợ bị đánh giá.

Việc thống nhất nguyên tắc còn giúp hạn chế tối đa sự lạc đề, đặc biệt trong các buổi brainstorm dài. Chỉ cần một thành viên đi lệch khỏi trọng tâm, cuộc thảo luận có thể dễ dàng bị kéo theo hướng khác. Với nguyên tắc chung, mọi thành viên đều có trách nhiệm tự điều chỉnh cách trao đổi của mình, đồng thời nhắc nhở nhau khi cần thiết. Buổi brainstorm vì thế luôn giữ được nhịp độ và sự hiệu quả.

Không mang theo sự phán xét – Điều kiện tiên quyết để sáng tạo nảy nở

Môi trường sáng tạo chỉ thật sự phát huy sức mạnh khi mỗi thành viên đều cảm thấy an toàn để đưa ra mọi suy nghĩ, kể cả những ý tưởng tưởng chừng “ngớ ngẩn”. Global Media xem đây là yếu tố quan trọng nhất của mọi buổi brainstorm. Sự phán xét, dù vô tình hay cố ý, đều có thể làm tê liệt sự tự nhiên trong sáng tạo. Một ánh nhìn nghi ngờ, một câu bình luận thiếu tinh tế cũng đủ để khiến cá nhân cảm thấy mình không nên chia sẻ nữa.

Chính vì vậy, chúng tôi luôn nhắc nhau rằng ý tưởng nào cũng có giá trị. Một ý tưởng chưa phù hợp hôm nay có thể trở thành giải pháp đột phá cho dự án khác trong tương lai. Nhiều lần trong các buổi brainstorm, một câu nói tưởng chừng không liên quan lại mở ra cả một mạch ý tưởng mới, dẫn đến một concept độc đáo chưa từng nghĩ tới. Nhờ không phán xét, tập thể mới có thể “đi xa hơn” và chạm đến những tầng sáng tạo sâu hơn.

Chúng tôi lưu lại mọi ý tưởng – từ những câu nói ngẫu hứng đến những đề xuất có cấu trúc rõ ràng. Theo thời gian, những sổ tay brainstorm ấy trở thành kho tàng quý giá, phản ánh sự phát triển nội tại của cả tổ chức.

Phương pháp brainstorm – Những chất xúc tác giúp ý tưởng thăng hoa

Để vượt qua sự bế tắc trong sáng tạo, Global Media áp dụng nhiều kỹ thuật brainstorm khác nhau tùy theo tính chất của từng dự án. Phương pháp suy nghĩ ngược (Reverse Thinking) thường được dùng khi đội ngũ muốn phá bỏ lối tư duy quen thuộc, tìm ra những điều khác biệt từ chính những điều tưởng như “không thể”. Trong khi đó, kỹ thuật Starbursting lại mang đến một góc tiếp cận sâu hơn bằng việc đặt ra thật nhiều câu hỏi xoay quanh chủ đề.

Kỹ thuật Stepladder lại là cứu cánh cho những thành viên ít nói, giúp họ có thời gian suy nghĩ độc lập trước khi hòa vào dòng chảy ý tưởng chung. Round-Robin tạo môi trường mà mọi người đều có cơ hội thể hiện, giúp cuộc thảo luận trở nên công bằng và cân bằng. Rolestorming – phương pháp nhập vai – giúp các thành viên vượt khỏi tư duy cũ để nghĩ như khách hàng, như nghệ sĩ, hoặc như người hoàn toàn đứng ngoài sự kiện.

Ngoài ra, Global Media còn chú trọng yếu tố không gian. Chúng tôi tin rằng sự thay đổi về môi trường có thể kích thích não bộ hoạt động năng động hơn. Một căn phòng khác, vị trí khác, ánh sáng khác, thậm chí một buổi brainstorm ngoài trời cũng có thể giúp đội ngũ tiếp cận vấn đề theo cách mới. Không gian mới – tinh thần mới – ý tưởng mới.

Brainstorm trong lĩnh vực sự kiện – Sự kết hợp giữa sáng tạo và tính khả thi

Khác với nhiều ngành nghề sáng tạo khác, brainstorm trong lĩnh vực sự kiện đòi hỏi sự kết hợp hài hòa giữa trí tưởng tượng và khả năng thực thi. Một concept đẹp đến đâu cũng cần phải phù hợp với ngân sách, điều kiện kỹ thuật, bối cảnh không gian, số lượng khách mời, thời gian tổ chức và mục tiêu truyền thông.

Chính vì vậy, team sự kiện Global Media luôn brainstorm dựa trên quan điểm đa chiều. Mỗi ý tưởng đều được đặt vào hành trình trải nghiệm của khách mời, bởi sự kiện không chỉ là những gì diễn ra trên sân khấu, mà là cảm xúc được tạo ra từ khâu check-in, nội dung chương trình cho đến khi khách ra về.

Bên cạnh đó, brainstorm của Global Media luôn có sự tham gia của nhiều bộ phận: thiết kế, kịch bản, kỹ thuật, nhân sự sự kiện, media, truyền thông… Sự phối hợp đa chuyên môn ấy giúp ý tưởng được soi chiếu từ nhiều lăng kính, tránh rủi ro trong thực thi và tạo nên những sản phẩm hoàn chỉnh.

Brainstorm – Nơi tinh thần tập thể được gắn kết mạnh mẽ

Bên cạnh việc tạo ra ý tưởng, điều khiến brainstorm trở thành văn hóa tại Global Media chính là khả năng kết nối nội bộ. Mỗi thành viên khi đóng góp ý kiến đều cảm thấy mình là một mảnh ghép quan trọng của dự án. Trong môi trường như vậy, sự gắn bó được hình thành một cách tự nhiên – không đến từ quy định mà đến từ cảm xúc chân thành.

Các buổi brainstorm vì thế trở thành dịp để mọi người hiểu hơn về cách suy nghĩ của nhau, đồng bộ tinh thần, rút ngắn khoảng cách giữa các bộ phận. Điều này giúp quá trình triển khai sự kiện diễn ra mượt mà, bởi khi đã hiểu nhau đủ nhiều, việc phối hợp trong thực tế sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Kết luận – Khi brainstorm trở thành “nhiên liệu” cho những giải pháp sáng tạo

Qua từng dự án, Global Media nhận ra rằng brainstorm không chỉ là bước chuẩn bị mà là nền tảng của mọi thành công. Một buổi brainstorm nghiêm túc, tràn đầy năng lượng, không phán xét và có định hướng rõ ràng có thể thay đổi toàn bộ cục diện một sự kiện.

Chúng tôi tin rằng sáng tạo không có giới hạn và rằng mỗi ý tưởng, dù nhỏ đến đâu, cũng có thể trở thành chìa khóa mở ra giải pháp lớn nếu được đặt đúng thời điểm. Brainstorm giúp chúng tôi duy trì tinh thần ấy, nuôi dưỡng sự bền bỉ trong sáng tạo và giữ cho đội ngũ Global Media luôn ở trạng thái sẵn sàng bứt phá.

Và đó chính là cách chúng tôi – những người làm sự kiện – tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ, những concept được ấp ủ kỹ lưỡng, những hành trình được kể bằng hình ảnh, âm thanh và cảm xúc. Brainstorm không chỉ là công cụ; đó là tinh thần – là nhịp đập của sự sáng tạo trong Global Media.