GLOBAL MEDIA: VÌ SAO CHỤP ẢNH SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG ĐANG LÀ LỰA CHỌN “MUST-HAVE” CỦA DOANH NGHIỆP?

Khai trương luôn là một trong những dấu mốc đặc biệt nhất của mỗi doanh nghiệp. Đó không chỉ là ngày “mở cửa” đầu tiên, mà còn là lời tuyên bố chính thức về sự hiện diện của thương hiệu trên thị trường. Tại Khánh Hòa – nơi nhịp sống năng động, du lịch và dịch vụ phát triển mạnh mẽ – những buổi lễ khai trương càng trở nên quan trọng, vừa là bước khởi đầu, vừa là cơ hội để tạo ấn tượng sâu đậm với khách hàng và đối tác.

Trong bối cảnh đó, chụp ảnh – quay phim sự kiện khai trương không còn là việc “có thì tốt”, mà dần trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược truyền thông của doanh nghiệp. Những hình ảnh được ghi lại không chỉ đơn giản là kỷ niệm, mà là chất liệu quý giá để xây dựng thương hiệu, kể câu chuyện của doanh nghiệp và lan tỏa giá trị đến cộng đồng.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều nhãn hàng tại Nha Trang, Cam Ranh và toàn tỉnh Khánh Hòa, Global Media mang đến giải pháp chụp ảnh – quay phim – recap sự kiện khai trương một cách bài bản, chuyên nghiệp và giàu tính sáng tạo.

1. Vì sao chụp ảnh – quay phim sự kiện khai trương lại quan trọng đến vậy?

Sự kiện khai trương không chỉ là thời khắc doanh nghiệp cắt băng, nâng ly chúc mừng, mà còn là dịp quy tụ đội ngũ nội bộ, khách mời, đối tác, báo chí và cộng đồng. Mỗi khoảnh khắc trong sự kiện – từ phút chuẩn bị hậu trường cho đến giây phút kết thúc – đều mang một ý nghĩa nhất định.

Chụp ảnh – quay phim sự kiện khai trương giúp doanh nghiệp:

  • Ghi lại hình ảnh “ngày đầu tiên” một cách trọn vẹn, chỉn chu.
  • Kể lại câu chuyện thương hiệu bằng hình ảnh và video, thay vì chỉ bằng lời nói.
  • Tạo nguồn tư liệu chất lượng để sử dụng lâu dài cho truyền thông và quảng bá.

Trong thời đại số, nơi mọi thông tin đều có thể lan tỏa nhanh chóng qua mạng xã hội và nền tảng trực tuyến, việc sở hữu một bộ hình, bộ video chuyên nghiệp cho sự kiện khai trương là lợi thế rất lớn.

2. Giá trị của hình ảnh và video sự kiện đối với doanh nghiệp

Nhìn ở góc độ thương hiệu, những thước phim và khung hình tại sự kiện thể hiện rất nhiều điều: cách doanh nghiệp tổ chức, phong cách trình bày, quy mô, tệp khách mời, không khí chương trình, cách đội ngũ tương tác với nhau… Tất cả đều góp phần tạo nên cảm nhận về “độ uy tín” và “mức độ chuyên nghiệp” trong mắt người xem.

Những hình ảnh được Global Media ghi lại trong buổi khai trương có thể trở thành:

  • Tư liệu giới thiệu doanh nghiệp trong các buổi gặp gỡ, pitch dự án, thuyết trình nội bộ hoặc với đối tác.
  • Hình ảnh truyền thông trên website, fanpage, social media, báo chí, brochure, profile doanh nghiệp.
  • “Dấu mốc lịch sử” cho hành trình phát triển, để sau này nhìn lại, cả tập thể có thể thấy mình đã đi được bao xa.

Về khía cạnh truyền thông, bộ hình – bộ video khai trương cũng là cách nhanh nhất để khách hàng mới có cái nhìn tổng quan về thương hiệu: Doanh nghiệp này là ai? Họ hoạt động ở lĩnh vực nào? Họ nghiêm túc tới đâu với sự đầu tư về hình ảnh?

Chỉ cần vài giây lướt qua hình ảnh, khách hàng đã có thể cảm nhận được sự chuẩn chỉnh hay sơ sài trong cách doanh nghiệp xây dựng hình ảnh.

3. Lợi ích đối với khách hàng, đối tác và cộng đồng

Không chỉ doanh nghiệp hưởng lợi từ dịch vụ quay chụp sự kiện, mà khách hàng và đối tác cũng là những người “thụ hưởng” giá trị đó.

Khi doanh nghiệp chia sẻ những hình ảnh, video khai trương lên các nền tảng truyền thông, khách hàng và đối tác sẽ:

  • Hiểu hơn về quy mô và tính chuyên nghiệp của đơn vị mà họ đang (hoặc sẽ) hợp tác.
  • Cảm nhận được tinh thần, văn hóa và phong cách vận hành của doanh nghiệp.
  • Thấy được sự trân trọng mà doanh nghiệp dành cho khách mời – đặc biệt nếu họ xuất hiện trong những khung hình đẹp, được ghi lại chỉn chu.

Không ít đối tác, khách hàng cảm thấy được tôn trọng và rất vui khi hình ảnh của họ xuất hiện trong các ấn phẩm truyền thông sự kiện. Đó cũng là cách doanh nghiệp khéo léo xây dựng mối quan hệ, gia tăng thiện cảm và củng cố lòng tin.

4. Tại sao nên thuê dịch vụ chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp thay vì tự làm?

Nhiều doanh nghiệp tại Khánh Hòa đôi khi lựa chọn “tự xử” bằng cách nhờ nhân viên trong công ty chụp hình – quay video bằng điện thoại hoặc máy ảnh cơ bản. Điều này không sai, nhưng thường mang tính chất lưu niệm hơn là phục vụ mục tiêu truyền thông dài hơi.

Thuê đơn vị chuyên nghiệp như Global Media mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:

4.1 Lưu giữ khoảnh khắc với chất lượng cao

Một sự kiện khai trương chỉ diễn ra một lần. Không có cơ hội “quay lại từ đầu” nếu lỡ bỏ lỡ khoảnh khắc quan trọng. Đội ngũ quay – chụp chuyên nghiệp luôn có kỹ năng nắm bắt thời điểm, bố cục, ánh sáng, cảm xúc… để mỗi khung hình đều có giá trị.

4.2 Tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp

Thay vì phải phân tán nhân sự nội bộ lo chụp hình, chỉnh sửa, dựng video…, doanh nghiệp có thể tập trung cho việc tiếp khách, networking, ký kết hợp tác… Mọi việc liên quan đến hình ảnh đã có Global Media lên kế hoạch và triển khai trọn gói.

4.3 Tối ưu chi phí nhân sự

Thay vì tuyển dụng riêng một bộ phận media in-house với chi phí cố định cao, việc sử dụng dịch vụ quay – chụp bên ngoài theo từng sự kiện giúp doanh nghiệp linh hoạt về ngân sách, mà vẫn đảm bảo chất lượng, lại không phải lo khấu hao thiết bị, phần mềm, nhân lực.

4.4 Tạo nền tảng truyền thông lâu dài

Những gì Global Media bàn giao sau sự kiện không chỉ là file ảnh, file video, mà là một “kho dữ liệu truyền thông” để doanh nghiệp có thể tận dụng dần: làm bài báo, viết case study, đăng fanpage, làm slide thuyết trình, dựng TVC ngắn, v.v.

5. Bí quyết để buổi quay – chụp sự kiện khai trương diễn ra trọn vẹn

Một buổi quay – chụp sự kiện chuyên nghiệp không chỉ phụ thuộc vào tay nghề của ekip, mà còn cần sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và đơn vị sản xuất. Với kinh nghiệm tác nghiệp tại nhiều sự kiện khai trương ở Khánh Hòa, Global Media thường triển khai theo các bước sau:

5.1 Tìm hiểu kỹ thông tin và mục tiêu sự kiện

Trước ngày diễn ra chương trình, đội ngũ Global Media luôn làm việc chi tiết với khách hàng: tìm hiểu concept, timeline, tệp khách mời, format chương trình, những phân đoạn quan trọng cần ưu tiên, nhân vật trọng điểm, khu vực quan trọng cần coverage…

Điều này giúp ekip chủ động lên phương án ghi hình, tránh bỏ sót những khoảnh khắc “vàng” như: cắt băng, kí kết, phát biểu, nâng ly, trao quà, chụp ảnh tập thể…

5.2 Lên kịch bản quay – chụp và danh sách shot cần có

Thay vì “tới đâu hay tới đó”, Global Media luôn chuẩn bị shotlist – danh sách khung hình cần có trong sự kiện: từ toàn cảnh không gian, biển hiệu, khu vực check-in, khách mời, nội bộ team, đến các khoảnh khắc cảm xúc.

Nhờ đó, ekip vừa chủ động, vừa linh hoạt, đảm bảo đầu ra có đầy đủ góc nhìn, dễ dàng chỉnh sửa và dựng recap về sau.

5.3 Chuẩn bị thiết bị và trang phục tác nghiệp chỉnh chu

Tùy vào quy mô sự kiện và không gian tổ chức, Global Media lựa chọn setup thiết bị phù hợp: máy ảnh, ống kính, gimbal, đèn, micro, flycam (nếu cần)… luôn có phương án dự phòng.

Ekip khi tác nghiệp ăn mặc lịch sự, tôn trọng tính trang trọng của sự kiện, di chuyển linh hoạt nhưng vẫn giữ sự chỉn chu, tránh gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời.

5.4 Nắm bắt khoảnh khắc nhanh, xử lý tình huống linh hoạt

Sự kiện thường diễn ra liên tục và không chờ đợi bất kỳ ai. Vì vậy, việc sở hữu một đội ngũ có kinh nghiệm thực chiến là rất quan trọng. Global Media luôn trong trạng thái sẵn sàng, dự đoán trước khoảnh khắc, lựa chọn vị trí quay – chụp hợp lý, kịp thời ghi lại những cảm xúc chân thật nhất.

5.5 Ưu tiên chụp ảnh khách mời và những hạng mục quan trọng

Với các sự kiện khai trương, hình ảnh khách mời, đối tác, khách VIP là yếu tố không thể thiếu. Ekip Global Media luôn ưu tiên ghi lại nhiều shot đẹp cho những nhân vật quan trọng và cả tập thể doanh nghiệp.

Doanh nghiệp từ đó có thể sử dụng ảnh cho mục đích truyền thông, gửi lời cảm ơn, hoặc làm tư liệu nội bộ.

6. Global Media – Đơn vị đồng hành cùng doanh nghiệp Khánh Hòa trong các lễ khai trương

Đặt trụ sở và hoạt động tích cực tại Khánh Hòa, Global Media hiểu rất rõ đặc thù của thị trường địa phương, đặc biệt là các ngành dịch vụ, F&B, khách sạn, du lịch, bán lẻ, chăm sóc sức khỏe… – những lĩnh vực thường xuyên tổ chức khai trương, ra mắt chi nhánh mới, nâng cấp thương hiệu.

Global Media mang đến cho doanh nghiệp tại Khánh Hòa:

  • Đội ngũ giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quay – chụp sự kiện, đã đồng hành với nhiều thương hiệu trong và ngoài tỉnh.
  • Quy trình làm việc bài bản: tư vấn – lên kế hoạch – tác nghiệp – hậu kỳ – bàn giao – hỗ trợ truyền thông.
  • Thiết bị hiện đại, hình ảnh chất lượng cao, màu sắc đẹp, phong cách xử lý tinh tế.
  • Tinh thần đồng hành: luôn lắng nghe mong muốn của khách hàng, đề xuất phương án phù hợp với ngân sách, mục tiêu và phong cách thương hiệu.
  • Góc nhìn sáng tạo: không chỉ ghi nhận sự kiện theo kiểu “tư liệu”, mà kể lại câu chuyện thương hiệu bằng cảm xúc.

7. Kết luận – Biến ngày khai trương thành câu chuyện truyền thông đầy giá trị

Một buổi lễ khai trương trôi qua trong vài tiếng, nhưng nếu được ghi lại một cách bài bản, nó có thể trở thành chất liệu truyền thông cho cả một giai đoạn dài.

Sử dụng dịch vụ chụp ảnh – quay phim sự kiện khai trương chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tại Khánh Hòa lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ, mà còn:

  • Xây dựng hình ảnh thương hiệu một cách nhất quán và chuyên nghiệp.
  • Hỗ trợ mạnh mẽ cho các chiến dịch quảng bá sau đó.
  • Góp phần nâng cao uy tín trong mắt khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và đội ngũ nội bộ.

Nếu bạn đang chuẩn bị khai trương cửa hàng, showroom, spa, quán café, nhà hàng, khách sạn hay văn phòng mới tại Khánh Hòa và muốn biến sự kiện đó thành một câu chuyện hình ảnh chỉn chu, giàu cảm xúc.

Hãy để Global Media đồng hành cùng bạn.Chúng tôi không chỉ “chụp và ghi hình”, mà còn kể lại hành trình bắt đầu của thương hiệu bằng những khung hình mang dấu ấn riêng.