GLOBAL MEDIA & EVENTS: 5 KỸ NĂNG CẦN CÓ CỦA NGƯỜI LÀM SỰ KIỆN TRONG THỜI ĐẠI SỐ

Thời đại số đặt ra một tiêu chuẩn mới cho ngành sự kiện

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ trong kỷ nguyên 4.0 đang tạo ra những thay đổi sâu sắc trong hầu hết các lĩnh vực, trong đó có ngành tổ chức sự kiện. Những xu hướng mới xuất hiện liên tục, hành vi tiếp nhận thông tin của khách hàng thay đổi nhanh, và yêu cầu đối với trải nghiệm sự kiện ngày càng cao hơn. Trong bối cảnh đó, người làm sáng tạo nói chung và người làm sự kiện nói riêng không thể giữ cách làm cũ, mà cần chủ động thích nghi và phát triển, xem công nghệ như một công cụ hỗ trợ nâng cao năng lực thay vì một yếu tố gây áp lực.

Thực tế cho thấy, nếu trước đây một chương trình chỉ cần chỉn chu về kịch bản và hình ảnh tổng thể, thì ngày nay sự kiện còn cần tính tương tác, tính lan tỏa truyền thông, khả năng vận hành linh hoạt, cũng như ứng dụng công nghệ hợp lý để tạo trải nghiệm khác biệt. Vì thế, “ý tưởng tốt” dù quan trọng vẫn chưa đủ để đảm bảo một sự kiện thành công. Người làm nghề cần sở hữu hệ kỹ năng phù hợp với thời đại số để có thể tổ chức sự kiện hiệu quả, chuyên nghiệp và bền vững.

Tư duy mới của người làm sự kiện trong kỷ nguyên công nghệ

Ngành sự kiện hiện đại không chỉ hướng đến việc tổ chức một chương trình đúng kịch bản, mà là tạo nên một hệ trải nghiệm đồng bộ. Trong một sự kiện, mỗi điểm chạm từ khâu check-in, nội dung sân khấu, âm thanh ánh sáng, tương tác người tham dự, đến hoạt động truyền thông trước – trong – sau chương trình đều liên kết chặt chẽ với nhau nhằm đạt mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp và thương hiệu.

Điều này đòi hỏi người làm sự kiện không chỉ giỏi triển khai mà còn phải hiểu thị trường, hiểu hành vi người tham dự và hiểu vai trò của công nghệ trong việc nâng tầm trải nghiệm. Đặc biệt, trong thời đại số, sự kiện thường không chỉ diễn ra ở một không gian vật lý mà còn được mở rộng trên nền tảng trực tuyến thông qua livestream, nội dung video, mạng xã hội và các hoạt động truyền thông đa kênh. Vì vậy, tư duy tổ chức sự kiện hiện đại cần rộng hơn, có tính tích hợp và khả năng kết nối truyền thông – công nghệ – vận hành.

Kỹ năng 1: Làm chủ công nghệ để tạo ra lợi thế

Công nghệ đã trở thành một phần thiết yếu trong ngành sự kiện hiện đại. Việc tiếp cận và làm chủ công nghệ không chỉ giúp nâng cao chất lượng chương trình, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt khi thị trường ngày càng hướng đến trải nghiệm mới, nhanh và thông minh hơn.

Người làm sự kiện cần chủ động cập nhật các ứng dụng công nghệ phổ biến trong lĩnh vực như hệ thống check-in thông minh, màn hình LED, mapping, tương tác hình ảnh, giải pháp âm thanh ánh sáng, livestream đa nền tảng, cũng như các công cụ hỗ trợ sản xuất nội dung. Quan trọng hơn, công nghệ phải được hiểu đúng và ứng dụng đúng. Công nghệ không nên xuất hiện chỉ để tạo “hiệu ứng”, mà cần phục vụ một mục tiêu rõ ràng như tạo cảm xúc, gia tăng tương tác hoặc tối ưu vận hành.

Khi đủ hiểu công nghệ, người làm sự kiện sẽ dễ dàng tạo ra ý tưởng bứt phá hơn, đồng thời có thể tư vấn cho khách hàng những phương án tiên tiến, phù hợp với ngân sách và mục tiêu, giúp chương trình vừa hiệu quả vừa có dấu ấn.

Kỹ năng 2: Nâng cấp tư duy sáng tạo – sáng tạo dựa trên sự phù hợp

Sáng tạo luôn là yếu tố quan trọng trong ngành sự kiện, vì đây là lĩnh vực đòi hỏi dấu ấn, cảm xúc và sự khác biệt. Tuy nhiên, sáng tạo hiệu quả cần bắt nguồn từ một tư duy đúng. Trong thực tế triển khai, khách hàng thường cần sự phù hợp, đồng bộ và đáp ứng mục tiêu nhiều hơn là một ý tưởng bứt phá nhưng thiếu tính khả thi.

Vì vậy, người làm sự kiện cần rèn luyện tư duy logic và tư duy chiến lược. Logic giúp kịch bản có cấu trúc, phân bổ nội dung hợp lý và tạo nhịp cảm xúc hiệu quả. Tư duy chiến lược giúp sự kiện không chỉ đẹp mà còn đúng định hướng thương hiệu, đúng đối tượng người tham dự và hỗ trợ mục tiêu truyền thông.

Một ý tưởng tốt là ý tưởng có thể triển khai hiệu quả trong thực tế, có đủ tính thuyết phục với khách hàng và có khả năng tạo dấu ấn trong lòng người tham dự. Đây chính là sự khác biệt giữa sáng tạo cảm tính và sáng tạo chuyên nghiệp.

Kỹ năng 3: Chú ý chi tiết – nền tảng tạo nên sự chuyên nghiệp

Sự kiện là ngành đòi hỏi độ chính xác cao và kiểm soát chi tiết tốt. Nhiều chương trình thất bại không phải do thiếu ý tưởng, mà do những lỗi nhỏ tích tụ thành sự cố lớn. Một sai sót nhỏ trong kỹ thuật, một thiếu sót trong quy trình, hoặc một điểm chạm không được chuẩn bị kỹ cũng có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm chung và hình ảnh thương hiệu.

Chính vì vậy, người làm sự kiện cần rèn luyện sự nhạy bén, khả năng quan sát và tính kỷ luật trong triển khai. Khi chú ý đến chi tiết, đội ngũ sẽ chủ động nhận diện rủi ro, kiểm soát chất lượng tốt hơn và đảm bảo chương trình vận hành trơn tru. Đặc biệt trong thời đại số, khi mọi thứ có thể được ghi hình, chia sẻ nhanh chóng và lan truyền rộng rãi, các chi tiết càng cần được chuẩn bị kỹ để bảo vệ hình ảnh thương hiệu.

 

Kỹ năng 4: Linh hoạt trong xử lý tình huống phát sinh

Một sự kiện theo đúng bản chất là một “tác phẩm diễn ra một lần”. Vì vậy, kỹ năng quan trọng của người làm sự kiện không chỉ là chuẩn bị tốt, mà còn là khả năng ứng biến linh hoạt trong những tình huống phát sinh. Thời tiết, thay đổi lịch trình, sự cố kỹ thuật hoặc yêu cầu thay đổi phút chót là những tình huống rất thường gặp.

Khả năng giữ bình tĩnh và xử lý linh hoạt giúp đội ngũ duy trì nhịp vận hành của chương trình, bảo đảm trải nghiệm người tham dự và hạn chế tối đa ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể. Đây là kỹ năng chỉ có thể tích lũy qua kinh nghiệm thực tế và một quy trình vận hành rõ ràng, chuyên nghiệp.

Kỹ năng 5: Chịu áp lực và duy trì tinh thần nghề nghiệp

Nghề sự kiện là một trong những lĩnh vực có cường độ cao, thời gian gấp và yêu cầu khắt khe. Đặc biệt trong thời đại số, khách hàng cần tốc độ, thị trường thay đổi nhanh và kỳ vọng ngày càng cao. Vì vậy, người làm sự kiện cần đủ năng lực chịu áp lực, quản lý thời gian, duy trì tinh thần làm nghề và giữ thái độ tích cực trong quá trình triển khai.

Chịu áp lực không đồng nghĩa với làm việc quá sức, mà là biết cách tổ chức công việc khoa học, phối hợp đội nhóm hiệu quả và kiểm soát chất lượng trong mọi hoàn cảnh. Khi người làm nghề giữ được sự ổn định, chương trình sẽ ổn định. Đây là yếu tố then chốt góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp.

Global Media & Events: Nâng cấp năng lực để đồng hành cùng khách hàng trong thời đại số

Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và truyền thông, Global Media & Events hiểu rằng chất lượng của một chương trình không đến từ một ý tưởng tốt, mà đến từ cả quá trình chuẩn bị bài bản, tư duy hiện đại và năng lực triển khai vững vàng. Chúng tôi luôn chú trọng việc cập nhật xu hướng, ứng dụng công nghệ phù hợp và nâng cao năng lực đội ngũ để tạo ra những chương trình đồng bộ, giàu trải nghiệm, mang dấu ấn riêng cho từng thương hiệu.

Với Global Media & Events, mỗi dự án là một cơ hội để học hỏi, tích lũy và hoàn thiện. Trong thời đại số, chúng tôi tin rằng điều quan trọng nhất là sự chủ động nâng cấp bản thân mỗi ngày, để công nghệ trở thành cơ hội phát triển, và để mỗi sự kiện không chỉ diễn ra thành công mà còn tạo nên giá trị bền vững.

Post Views: 16