GLOBAL MEDIA & EVENTS ĐỒNG HÀNH CÙNG HYATT REGENCY NHA TRANG

KIẾN TẠO LỄ RA MẮT ĐẲNG CẤP QUỐC TẾ – TRỌN GÓI TỪ Ý TƯỞNG ĐẾN TRIỂN KHAI

Client: Hyatt Regency Nha Trang

Agency: Global Media & Events

Dấu mốc chiến lược của một thương hiệu quốc tế

Sự kiện ra mắt Hyatt Regency Nha Trang không chỉ là một buổi lễ khai trương đơn thuần, mà là thời khắc đánh dấu sự hiện diện chính thức của thương hiệu Hyatt tại trung tâm thành phố biển. Đây là cột mốc quan trọng trong hành trình nâng tầm trải nghiệm nghỉ dưỡng cao cấp tại Nha Trang, đồng thời khẳng định vị thế của một điểm đến đạt chuẩn 5 sao quốc tế.

Với yêu cầu cao về hình ảnh, quy chuẩn tổ chức và trải nghiệm khách mời, sự kiện đòi hỏi một đơn vị có khả năng triển khai trọn gói, chuyên nghiệp và am hiểu tiêu chuẩn toàn cầu. Global Media & Events vinh dự được lựa chọn là đơn vị tổ chức tổng thể, đảm nhiệm từ khâu ý tưởng sáng tạo đến vận hành chương trình và truyền thông hình ảnh.

Ý tưởng chủ đạo – Khi câu chuyện được khơi nguồn từ biển

Mỗi sự kiện ra mắt thương hiệu đều cần một concept đủ mạnh để tạo dấu ấn. Với Hyatt Regency Nha Trang, đội ngũ Global Media & Events xây dựng ý tưởng xuyên suốt dựa trên hình ảnh “cánh buồm căng gió ra khơi” – biểu tượng của sự cởi mở, khát vọng vươn xa và tinh thần hội nhập quốc tế.

Toàn bộ kịch bản chương trình, từ phần đón khách, tham quan khách sạn đến nghi thức chính thức trong ballroom, đều được thiết kế xoay quanh tinh thần biển cả. Hình ảnh đại dương, nhịp thở của sóng và hành trình vươn khơi được thể hiện xuyên suốt qua âm nhạc, chuyển động sân khấu và visual LED.

Ý tưởng không chỉ dừng lại ở yếu tố thẩm mỹ mà còn tạo nên sự đồng bộ giữa kiến trúc khách sạn, vị trí địa lý và thông điệp thương hiệu.

Thiết kế không gian – Sự sang trọng được chăm chút từng chi tiết

Từ khu vực check-in với backdrop chụp hình đến không gian ballroom chính, mọi hạng mục đều được thiết kế chỉn chu theo tiêu chuẩn cao cấp. Global Media & Events đảm nhiệm thiết kế layout tổng thể, bố trí lối di chuyển khách, phân bổ ánh sáng và đảm bảo tính sang trọng, tinh tế đúng với tinh thần Hyatt Regency.

Khu vực đón khách được kết hợp giữa check-in, phục vụ welcome drink và trải nghiệm hotel tour, tạo nên một hành trình liền mạch. Khách mời không chỉ tham dự một buổi lễ, mà được bước vào một trải nghiệm khám phá thương hiệu.

Từng chi tiết décor, màu sắc ánh sáng và vật liệu sử dụng đều được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự hài hòa giữa yếu tố quốc tế và bản sắc địa phương.

Visual LED – Ngôn ngữ kể chuyện bằng ánh sáng

Một trong những điểm nhấn quan trọng của sự kiện là hệ thống visual LED được xây dựng theo concept biển cả. Global Media & Events không chỉ cung cấp màn hình LED mà còn phát triển nội dung visual riêng biệt, phù hợp từng phân đoạn chương trình.

Phần mở màn với tiết mục trống nước và múa đương đại được lồng ghép hiệu ứng sóng biển, cánh buồm và chuyển động đại dương trên màn hình LED. Hình ảnh và âm thanh hòa quyện, tạo nên một không gian nghệ thuật sống động. Đặc biệt, nghi thức đặt tay lên màn hình LED chính thức ra mắt thương hiệu được dàn dựng như một khoảnh khắc cao trào. Từ ánh sáng tập trung, nhạc nền cao trào đến hiệu ứng visual đồng bộ, tất cả được điều phối chính xác để tạo nên một giây phút trang trọng và giàu cảm xúc.

Set up & kỹ thuật – Vận hành theo tiêu chuẩn quốc tế

Với sự tham dự của lãnh đạo tỉnh Khánh Hòa, đại diện Tập đoàn Hyatt khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và các đối tác quốc tế, yêu cầu về kỹ thuật và vận hành sự kiện phải đạt độ chính xác cao.

Global Media & Events chịu trách nhiệm triển khai hệ thống âm thanh, ánh sáng, LED, sân khấu và điều phối kỹ thuật xuyên suốt chương trình. Từng cue nhạc, từng điểm chuyển ánh sáng đều được rehearsal kỹ lưỡng để đảm bảo không xảy ra sai sót.

Việc “off đèn sảnh – tập trung đèn sân khấu” ở phần mở màn hay khoảnh khắc LED touch ceremony đều được kiểm soát theo kịch bản chi tiết, đảm bảo hiệu ứng thị giác và cảm xúc đạt mức tối đa.

Điều phối chương trình – Nhịp điệu được kiểm soát chặt chẽ

Một sự kiện có nhiều thành phần tham dự, song ngữ Việt – Anh và nhiều nghi thức trang trọng đòi hỏi khả năng điều phối chặt chẽ. Global Media & Events xây dựng timeline chi tiết từng phút, phân bổ vị trí đại biểu, thứ tự phát biểu và nghi thức trao chìa khóa.

Từ phần phát biểu của đại diện chủ đầu tư, nghi thức trao chìa khóa cho Tổng Quản lý khách sạn, đến phần phát biểu của lãnh đạo Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch, mọi khâu đều được kết nối mượt mà, không gián đoạn.

Sự chỉn chu trong điều phối giúp chương trình diễn ra trang trọng, đúng tiến độ và giữ được nhịp cảm xúc xuyên suốt.

Chuẩn hóa quy trình – “Xương sống” của một sự kiện đẳng cấp

Điểm tạo nên khác biệt của một sự kiện ra mắt thương hiệu quốc tế không nằm ở quy mô sân khấu, mà ở khả năng chuẩn hóa quy trình vận hành. Với Hyatt Regency Nha Trang, Global Media & Events triển khai theo mô hình kiểm soát nhiều lớp: chuẩn bị sớm, rehearsal nhiều vòng và luôn có phương án dự phòng.

Từ khâu đón khách, điều hướng tham quan khách sạn đến việc đưa khách vào ballroom đúng thời điểm, mọi điểm chạm đều được tính toán để đúng nhịp và đúng cảm xúc. Sự mượt mà đó đến từ sự phối hợp đồng bộ giữa ekip sáng tạo, kỹ thuật và điều phối hiện trường.

Yếu tố song ngữ Việt – Anh cũng được chăm chút về nhịp đọc và tính trang trọng, đảm bảo chương trình vừa đạt chuẩn nghi lễ quốc tế, vừa giữ được sự tinh tế, tự nhiên. Khi ánh sáng, âm thanh, visual và lời dẫn cùng hòa chung một nhịp, sự kiện không chỉ thành công về vận hành mà còn ghi dấu mạnh mẽ về cảm xúc thương hiệu.

Quay – chụp sự kiện: Lưu giữ giá trị thương hiệu

Không chỉ tổ chức sự kiện, Global Media & Events còn đảm nhiệm quay phim – chụp ảnh chuyên nghiệp. Hệ thống máy quay, nhiếp ảnh gia và đội ngũ hậu kỳ được bố trí bài bản để ghi lại trọn vẹn từng khoảnh khắc.

Từ hình ảnh đại biểu đặt tay lên LED, trao chìa khóa, đến khoảnh khắc nâng ly khai tiệc, mọi khung hình đều được lựa chọn với mục tiêu phục vụ truyền thông dài hạn. Những tư liệu này không chỉ là kỷ niệm của một đêm ra mắt, mà còn là tài sản truyền thông quan trọng cho Hyatt Regency Nha Trang trong các chiến dịch quảng bá tiếp theo.

Trải nghiệm khách mời – Trung tâm của mọi thiết kế

Điểm khác biệt của một sự kiện cao cấp nằm ở trải nghiệm khách mời. Global Media & Events xây dựng hành trình khách tham dự như một câu chuyện liền mạch: từ check-in, tham quan khách sạn, tham dự lễ chính thức, đến gala dinner và phần biểu diễn giải trí.

Mỗi phân đoạn đều có mục đích riêng, nhưng được kết nối bằng một concept thống nhất. Điều này giúp khách mời không chỉ “tham dự”, mà thực sự “trải nghiệm” thương hiệu Hyatt Regency Nha Trang.

Sự kiện trọn gói – Giá trị từ tư duy tổng thể

Thành công của Lễ ra mắt Hyatt Regency Nha Trang là minh chứng rõ nét cho mô hình tổ chức sự kiện trọn gói của Global Media & Events. Khi mọi hạng mục từ ý tưởng, thiết kế, kỹ thuật, điều phối đến media được triển khai bởi một đơn vị duy nhất, tính đồng bộ và hiệu quả được đảm bảo ở mức cao nhất.

Sự phối hợp liền mạch giữa các bộ phận giúp giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng tổng thể. Đó chính là lợi thế của một agency có kinh nghiệm và năng lực vận hành toàn diện.

Khẳng định vị thế của Global Media & Events

Đồng hành cùng một thương hiệu quốc tế như Hyatt Regency là niềm vinh dự lớn, đồng thời cũng là minh chứng cho năng lực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp của Global Media & Events.

Sự kiện không chỉ thành công về mặt hình ảnh, mà còn thể hiện khả năng triển khai ở quy mô cao, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế và xử lý linh hoạt các tình huống thực tế.

Global Media & Events tự hào đã góp phần kiến tạo nên một lễ ra mắt đẳng cấp, xứng tầm với thương hiệu Hyatt, đồng thời tiếp tục khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực  tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại Khánh Hòa.

Post Views: 25