GLOBAL MEDIA & EVENTS: TỔ CHỨC SỰ KIỆN GIỚI THIỆU CHARMORA CITY – KHI “VITALITY OF WATER” TRỞ THÀNH CHUẨN MỰC TRẢI NGHIỆM ĐÔ THỊ MỚI

Khi bất động sản được giới thiệu bằng trải nghiệm, không chỉ bằng thông tin

Trong một sự kiện giới thiệu dự án, người tham dự không chỉ đến để nghe. Họ đến để cảm: cảm nhận tầm vóc dự án, cảm nhận độ chỉn chu của chủ đầu tư, cảm nhận mức độ tin cậy của cơ hội đầu tư. Vì vậy, điều tạo nên một chương trình thuyết phục không nằm ở số lượng nội dung trình bày, mà nằm ở trải nghiệm được dẫn dắt như thế nào — từ không khí, nhịp chương trình, đến cách từng chi tiết phối hợp đồng bộ.

Với sự kiện giới thiệu Charmora City tại Nha Trang, dự án được mở ra bằng một chủ đề mang tính biểu tượng: “Vitality of Water – Đánh thức sức sống đô thị.” Nước không còn là yếu tố để xử lý thoát đi, mà trở thành nền sinh khí tạo lập chất lượng sống, điều hòa môi trường và tích lũy giá trị bền vững thông qua mô hình đô thị Sponge City — một định hướng đang được thế giới xem như tiêu chuẩn cho các đô thị tương lai.

Global Media & Events đồng hành với vai trò đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, đảm nhiệm hệ thống thiết kế tổng thể, visual LED theo kịch bản chương trình, in ấn nhận diện, kịch bản MC và vận hành điều phối. Mục tiêu không chỉ là “tổ chức một sự kiện đẹp”, mà là xây dựng một trải nghiệm ra mắt dự án có chuẩn mực, giúp khách hàng cảm nhận rõ ngay từ phút đầu: Charmora City là một lựa chọn có chiều sâu, có tầm nhìn và có nền tảng phát triển dài hạn.

Concept: Khi chủ đề là “xương sống” của toàn bộ chương trình

Một sự kiện cao cấp không vận hành theo kiểu ghép các hạng mục. Nó được thiết kế như một câu chuyện có cấu trúc. Global Media & Events triển khai concept “Vitality of Water” theo hướng nhất quán, để chủ đề không chỉ nằm ở lời giới thiệu mà được thể hiện xuyên suốt qua nhịp cảm xúc, bố cục nội dung và cách chuyển phân đoạn.

Từ phần đón khách, mở đầu, giới thiệu đại biểu cho đến tiết mục nghệ thuật, video dự án, thuyết trình, tư vấn và các điểm nhấn như Lucky Draw… tất cả đều được sắp xếp theo một mạch dẫn hợp lý: tạo cảm xúc – đưa thông tin – củng cố niềm tin – thúc đẩy hành động. Một flow chương trình mạch lạc là điều khiến khách hàng cảm thấy mình đang tham dự một sự kiện có đầu tư nghiêm túc, thay vì chỉ “tham gia một buổi giới thiệu.”

1. Thiết kế không gian & nhận diện: Đúng tinh thần “dự án đô thị” ngay từ ánh nhìn đầu tiên

Trong ngành bất động sản, sự tin tưởng nhiều khi được hình thành từ những chi tiết không cần giải thích: bố cục không gian rõ ràng, thiết kế sang trọng, màu sắc thống nhất, chất liệu được chọn lọc đúng chuẩn. Global Media & Events chịu trách nhiệm thiết kế hệ thống nhận diện sự kiện theo concept “Vitality of Water”, đảm bảo tổng thể không gian mang tính hiện đại nhưng vẫn mềm mại, có chiều sâu nhưng không nặng nề.

Một chương trình cao cấp cần sự “đúng tone” ngay khi khách bước vào: khu vực check-in được bố trí hợp lý để tạo trải nghiệm đón tiếp tốt; backdrop, standee, bảng chỉ dẫn đặt đúng điểm nhìn; sân khấu cân đối theo góc nhìn và truyền thông. Tất cả những điều này tạo nên một cảm giác xuyên suốt: dự án được giới thiệu bằng sự chỉn chu.

2. Visual LED: Khi màn hình trở thành lớp “ngôn ngữ thị giác” của dự án

LED không đơn thuần là nơi chiếu nội dung — với các sự kiện bất động sản, LED là “không gian thứ hai” của sân khấu. Global Media & Events xây dựng hệ visual theo từng phân đoạn chương trình, để màn hình vừa giữ nhận diện vừa dẫn cảm xúc, tạo chiều sâu cho câu chuyện dự án.

Trong một chủ đề đặc biệt như “Vitality of Water”, visual không được phép rối hoặc nặng hiệu ứng. Điều quan trọng là cảm giác: sự mềm mại của dòng chảy, sự tinh khiết của nước, sự hiện đại của đô thị, và sự bền vững của một hệ sinh thái sống. Từ intro, key moment, cue chuyển cảnh đến những phân đoạn trọng tâm như video giới thiệu dự án, thuyết trình và lucky draw — visual được thiết kế đồng bộ nhằm tạo một tổng thể sang trọng, sáng rõ, dễ tiếp nhận thông tin mà vẫn giữ sự tinh tế.

Ở tiết mục múa tương tác LED, visual tiếp tục được xử lý như một “đối tác trình diễn”, đòi hỏi vận hành chính xác theo cue để ánh sáng, chuyển động và nội dung hòa quyện, mở ra chủ đề theo cách giàu ấn tượng.

3. In ấn: Chuẩn chỉnh trong từng vật phẩm để giữ đẳng cấp sự kiện

Trong trải nghiệm sự kiện, in ấn là thứ khách nhìn thấy và tiếp xúc nhiều nhất. Một standee đặt lệch, một backdrop sai màu, một bố cục thiếu khoảng thở… đều có thể làm giảm cảm nhận cao cấp ngay lập tức, đặc biệt với nhóm khách hàng bất động sản vốn rất nhạy về tiêu chuẩn.

Global Media & Events phụ trách toàn bộ in ấn sự kiện gồm standee, backdrop và hệ nhận diện, kiểm soát chặt từ layout, màu sắc, độ sắc nét đến chất liệu và thời gian bàn giao. Các chi tiết thường bị bỏ qua như tỷ lệ chữ, khoảng trắng, độ tương phản khi chụp ảnh… đều được xử lý để đảm bảo các điểm chạm truyền thông đạt chất lượng đồng nhất.

4. Kịch bản MC: Dẫn dắt sang trọng để chủ đề “Sponge City” trở nên dễ hiểu và thuyết phục

Một chủ đề có chiều sâu như Sponge City nếu trình bày quá kỹ thuật sẽ trở nên khô, khó nghe và khó tạo cảm xúc. Global Media & Events xây dựng kịch bản MC theo hướng cao cấp: câu chữ có hình ảnh, nhịp dẫn mạch lạc, chuyển đoạn mềm mại và luôn giữ được không khí trang trọng.

Kịch bản được thiết kế để:

  • mở đầu gợi mở đúng bối cảnh và tạo kỳ vọng,
  • làm rõ chủ đề bằng ngôn ngữ dễ cảm nhận,
  • kết nối các phân đoạn từ nghệ thuật đến thuyết trình và tư vấn,
  • nhấn key moment đúng lúc: tri ân, công bố số căn, Lucky Draw và kết thúc.

Với sự kiện bất động sản, MC không chỉ “dẫn chương trình”, mà còn là người giữ nhịp cho toàn bộ trải nghiệm. Vì vậy, lời dẫn cần có độ sang, độ tin cậy và độ tinh gọn vừa đủ.

5. Điều phối & vận hành: Khi chương trình trôi chảy là nhờ kiểm soát từng nhịp

Một sự kiện có nhiều phân đoạn chỉ thực sự sang khi nó vận hành “êm”. Êm ở tốc độ. Êm ở chuyển cảnh. Êm ở kỹ thuật cue. Và êm ở việc không để khách phải chờ đợi hay bối rối.

Global Media & Events đảm nhiệm điều phối hiện trường để đảm bảo mọi thứ đi đúng flow: khách ổn định đúng giờ, cue sân khấu – LED – âm thanh – ánh sáng vận hành chính xác, diễn giả lên xuống đúng kịch bản, tư vấn 1:1 được kích hoạt hợp lý, Lucky Draw diễn ra gọn, minh bạch và không rối.

Điều phối tốt không làm chương trình “ồn ào” hơn. Điều phối tốt làm chương trình đẳng cấp hơn, vì nó khiến mọi thứ như đang được kiểm soát tuyệt đối.

Kết lại: Một sự kiện giới thiệu dự án thành công là khi khách “nhìn thấy tầm nhìn”

Với Charmora City, Global Media & Events không chỉ tổ chức một sự kiện giới thiệu dự án. Ekip xây dựng một trải nghiệm ra mắt có chuẩn mực: từ thiết kế, visual LED theo từng phân đoạn, in ấn nhận diện đến kịch bản MC và vận hành điều phối.

“Vitality of Water” không phải chủ đề dễ triển khai, bởi nó đòi hỏi chương trình vừa có chiều sâu, vừa có tính thuyết phục, vừa giữ được cảm xúc mà vẫn đúng tính chất bất động sản. Và đó cũng là lý do một đơn vị tổ chức cần làm được trọn gói, đồng bộ, không chắp vá.

Bởi sau cùng, sự kiện giới thiệu dự án không chỉ để khách hàng nắm thông tin. Mà để họ rời đi với một cảm giác rõ ràng: dự án này có tầm nhìn và xứng đáng được lựa chọn.

Post Views: 22