NHỮNG LƯU Ý KHI SẢN XUẤT PHIM DOANH NGHIỆP – KINH NGHIỆM TỪ GLOBAL MEDIA

Phim doanh nghiệp ngày nay không chỉ đơn thuần là những thước phim ghi lại hình ảnh về quá trình hình thành, phát triển, hay các hoạt động sản xuất của một công ty. Nhiều người vẫn lầm tưởng rằng chỉ cần quay vài cảnh nhà xưởng, văn phòng, phỏng vấn nhân viên hoặc lãnh đạo là đã đủ.
Tuy nhiên, để tạo ra một bộ phim doanh nghiệp thực sự chuyên nghiệp, có sức thuyết phục và mang lại hiệu quả truyền thông lâu dài, doanh nghiệp cần nhiều hơn thế: từ nghiên cứu ý tưởng, lên kịch bản sáng tạo, chuẩn bị thiết bị, xin phép quay, cho đến xử lý hậu kỳ tỉ mỉ.

Với nhiều năm kinh nghiệm thực hiện các dự án phim cho doanh nghiệp trong đa dạng lĩnh vực, Global Media nhận thấy rằng quy trình sản xuất phim doanh nghiệp đòi hỏi sự đầu tư bài bản, chuyên môn sâu và khả năng xử lý linh hoạt ở từng giai đoạn.
Dưới đây là tổng hợp những lưu ý quan trọng từ Global Media, giúp doanh nghiệp hiểu rõ và chuẩn bị tốt hơn trước khi bắt tay vào một dự án phim doanh nghiệp.

1. Giai đoạn Tiền kỳ (Pre-production) – Nền móng quyết định thành công

Tiền kỳ được xem là trái tim của toàn bộ dự án phim. Đây là lúc mọi ý tưởng, thông điệp, hình ảnh chủ đạo và phương pháp thể hiện được xác lập, nhằm đảm bảo quá trình quay và dựng diễn ra thuận lợi, tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả cao.

1.1 Chọn đơn vị sản xuất uy tín và giàu kinh nghiệm

Doanh nghiệp nên ưu tiên các Production House đã có portfolio dày dặn, từng thực hiện các dự án phim doanh nghiệp trong nhiều ngành nghề khác nhau.
Kinh nghiệm thực tế giúp họ:

  • Hiểu cách truyền tải câu chuyện thương hiệu một cách hấp dẫn và logic.
  • Đưa ra các giải pháp sáng tạo phù hợp với tính chất từng ngành.
  • Dự trù và kiểm soát ngân sách hiệu quả.

Global Media luôn khuyến khích khách hàng yêu cầu xem sản phẩm mẫu, các dự án tiêu biểu, đồng thời tham khảo phản hồi của khách hàng cũ để đánh giá chất lượng hình ảnh, phong cách kể chuyện và quy trình làm việc. Đây là bảo chứng quan trọng cho sự thành công của sản phẩm cuối cùng.

1.2 Lên ý tưởng và kịch bản chi tiết

Một bộ phim doanh nghiệp không chỉ đơn giản là “ghi hình hiện trường”, mà phải kể được câu chuyện về thương hiệu: từ lịch sử hình thành, tầm nhìn – sứ mệnh, đến con người và giá trị cốt lõi.
Kịch bản càng chi tiết, quy trình sản xuất càng suôn sẻ và ít phát sinh chi phí.

1.3 Khảo sát và xin phép địa điểm quay

Đây là thách thức lớn nhất ở giai đoạn tiền kỳ.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nhà máy thường có những khu vực hạn chế ghi hình để bảo vệ bí mật công nghệ hoặc duy trì lợi thế cạnh tranh.
Quy trình xin phép đôi khi kéo dài, phải qua nhiều cấp phê duyệt và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm hoặc phòng cháy chữa cháy.

Global Media khuyến nghị doanh nghiệp:

  • Chuẩn bị hồ sơ sớm và làm việc trực tiếp với bộ phận pháp chế hoặc quản lý nhà máy.
  • Dự trù các phương án quay thay thế nếu không được phép ghi hình tại vị trí mong muốn.
  • Sắp xếp thời gian linh hoạt, vì quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến.

1.4 Tổ chức ekip và chuẩn bị thiết bị

Tùy quy mô dự án, việc bố trí nhân sự (đạo diễn, quay phim, ánh sáng, âm thanh, flycam, hậu cần…) và thiết bị phải được tính toán kỹ.
Nếu quay tại nhà máy hoặc khu vực chật hẹp, Global Media khuyên ưu tiên thiết bị gọn nhẹ, dễ di chuyển, hạn chế sử dụng các hệ thống cồng kềnh như đường ray dài hoặc robot camera, để tránh gián đoạn tiến độ.

2. Giai đoạn Quay phim (Shooting day) – Kỷ luật và linh hoạt

Đây là thời điểm tất cả kế hoạch tiền kỳ được hiện thực hóa. Mỗi phút giây trên trường quay đều có giá trị, bởi hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là nhà máy sản xuất, chỉ cho phép quay trong giờ hành chính (8h – 17h).
Điều này có nghĩa toàn bộ ekip chỉ có khoảng 9 tiếng để hoàn thành các cảnh quay trong ngày.

2.1 Quản lý thời gian nghiêm ngặt

Để đảm bảo tiến độ, lịch quay chi tiết tới từng phút cần được chốt trước, từ cảnh mở đầu, phỏng vấn, tới các cảnh flycam, cận cảnh dây chuyền sản xuất.
Đạo diễn trường quay (Assistant Director) đóng vai trò then chốt trong việc giám sát và điều phối các bộ phận để tránh chậm trễ.

2.2 Đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định

Tùy từng ngành nghề, đặc biệt là thực phẩm, dược phẩm hay công nghiệp nặng, quy định về an toàn lao động và vệ sinh thực phẩm rất khắt khe.
Ekip sản xuất thường phải mặc đồ bảo hộ chuyên dụng, đeo thẻ ra vào, khử trùng thiết bị trước khi mang vào khu vực sản xuất.
Đây là yếu tố vừa tốn thời gian vừa ảnh hưởng đến sự linh hoạt trong di chuyển.

2.3 Ứng biến trước tình huống bất ngờ

Không ít trường hợp, kế hoạch quay bị thay đổi do:

  • Hỏng hóc dây chuyền, gián đoạn sản xuất.
  • Điều kiện ánh sáng không đạt yêu cầu.
  • Nhà máy đột ngột giới hạn khu vực ghi hình.

Kinh nghiệm của Global Media là luôn chuẩn bị các phương án dự phòng, đồng thời trang bị cho ekip khả năng ứng biến sáng tạo để có thể ghi lại những thước phim giá trị ngay cả khi gặp trở ngại, chẳng hạn chuyển cảnh quay, điều chỉnh kịch bản hoặc tận dụng các góc quay khác mà không ảnh hưởng tới thông điệp chính.

3. Giai đoạn Hậu kỳ (Post-production) – Hoàn thiện và nâng tầm thông điệp

Nếu tiền kỳ là giai đoạn đặt nền móng, thì hậu kỳ là nơi biến toàn bộ hình ảnh thô thành câu chuyện điện ảnh hoàn chỉnh.
Đây cũng là giai đoạn thường tốn nhiều thời gian và đòi hỏi kỹ thuật cao.

3.1 Biên tập và dựng phim chuyên nghiệp

Đội ngũ dựng phim sẽ chọn lọc hàng giờ footage để tạo nên câu chuyện liền mạch, giàu cảm xúc. Các công đoạn quan trọng gồm:

  • Cắt ghép hình ảnh và âm thanh chuẩn xác.
  • Hiệu chỉnh màu sắc để tạo phong cách hình ảnh nhất quán.
  • Lồng ghép đồ họa, motion graphics, subtitle, hoặc hiệu ứng 3D (nếu cần).

3.2 Thẩm định nhiều cấp và chỉnh sửa liên tục

Khác với video quảng cáo ngắn, phim doanh nghiệp là bộ mặt của công ty, thường được chiếu trong các hội nghị lớn hoặc gửi cho đối tác quan trọng.
Do đó, sản phẩm phải qua nhiều vòng duyệt của các phòng ban như Marketing, Truyền thông, Ban lãnh đạo.
Quy trình này có thể kéo dài, đòi hỏi ekip sẵn sàng chỉnh sửa nhiều lần để đáp ứng yêu cầu khắt khe về nội dung và hình ảnh.

3.3 Bảo mật và giới hạn công bố

Một số bộ phim doanh nghiệp chỉ phục vụ nội bộ hoặc gửi riêng cho đối tác, không được phép công khai trên các nền tảng truyền thông đại chúng nhằm bảo vệ bí mật công nghệ hay chiến lược kinh doanh.
Điều này khiến Production House khó trưng bày sản phẩm trong portfolio công khai, thay vào đó chỉ có thể giới thiệu trong các buổi gặp gỡ chuyên sâu với khách hàng tiềm năng.

4. Lời khuyên từ Global Media để tối ưu quá trình sản xuất

Dựa trên hàng trăm dự án đã thực hiện, Global Media đúc kết một số nguyên tắc quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian:

  • Xác định rõ thông điệp: Đừng chỉ kể lịch sử, hãy làm nổi bật giá trị khác biệt của thương hiệu.
  • Chuẩn bị kỹ giai đoạn tiền kỳ: Từ kịch bản, phân cảnh, casting nhân sự, cho tới kế hoạch thiết bị – mọi thứ càng rõ ràng, ngày quay càng tiết kiệm.
  • Đầu tư vào hình ảnh và âm thanh chất lượng cao: Đây là yếu tố quyết định tính chuyên nghiệp và khả năng lan tỏa.
  • Luôn có phương án dự phòng: Cả về địa điểm, thiết bị và thời gian.
  • Làm việc chặt chẽ với đối tác sản xuất: Một ekip dày dạn kinh nghiệm như Global Media sẽ giúp dự án vận hành trơn tru từ đầu đến cuối.

5. Kết luận

Sản xuất một bộ phim doanh nghiệp chất lượng cao là quá trình nhiều tầng, đòi hỏi tư duy chiến lược, sự sáng tạo và tính kỷ luật nghiêm ngặt ở từng giai đoạn.
Từ tiền kỳ (nghiên cứu, kịch bản, xin phép quay), đến ngày quay (quản lý thời gian, đảm bảo an toàn, ứng biến tình huống), rồi hậu kỳ (dựng phim, duyệt nội dung, bảo mật), mỗi bước đều đóng vai trò quyết định.

Với kinh nghiệm và năng lực đã được khẳng định, Global Media không chỉ mang đến dịch vụ sản xuất phim doanh nghiệp trọn gói mà còn đồng hành cùng khách hàng từ khâu ý tưởng đến khi sản phẩm hoàn thiện.
Một bộ phim doanh nghiệp được đầu tư đúng mức sẽ trở thành tài sản thương hiệu vô giá, giúp doanh nghiệp:

  • Tăng uy tín và độ tin cậy với đối tác, nhà đầu tư.
  • Truyền tải câu chuyện thương hiệu sâu sắc và khác biệt.
  • Tạo dấu ấn mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng, hỗ trợ đắc lực cho chiến lược marketing dài hạn.

Hy vọng những chia sẻ chi tiết trên đây từ Global Media sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn và sẵn sàng cho những dự án phim doanh nghiệp chuyên nghiệp, ấn tượng và giàu giá trị.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp truyền thông toàn diện, liên hệ Global Media ngay hôm nay để được tư vấn và xây dựng chiến lược marketing hiệu quả, giúp thương hiệu của bạn đạt được những kết quả vượt trội.