THEME VÀ CONCEPT LÀ GÌ? CÁCH XÂY DỰNG THEME VÀ CONCEPT TRONG SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, quảng cáo và truyền thông thương hiệu, hai khái niệm theme và concept luôn đóng vai trò trung tâm. Đây là yếu tố quyết định không chỉ về mặt hình thức mà còn về cảm xúc, trải nghiệm và thông điệp mà sự kiện muốn gửi gắm đến khán giả.

Nếu concept được ví như phần “linh hồn” hay ý tưởng nền tảng, thì theme chính là “diện mạo bên ngoài” giúp ý tưởng đó được thể hiện cụ thể và chạm đến giác quan của người tham dự.

Trong bối cảnh hiện nay, khi thị trường sự kiện ngày càng cạnh tranh, việc đầu tư bài bản vào concept và theme sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp, tổ chức khẳng định sự chuyên nghiệp, tạo dấu ấn và nâng cao giá trị thương hiệu.

1. Concept là gì trong sự kiện?

Concept sự kiện là ý tưởng cốt lõi xuyên suốt toàn bộ chương trình. Đây có thể là một thông điệp, một câu chuyện, một triết lý thương hiệu hoặc một chủ đề mang tính sáng tạo mà ban tổ chức muốn truyền tải.

Vai trò của concept:

  • Định hình mục tiêu sự kiện: Concept trả lời câu hỏi “Tại sao sự kiện này được tổ chức?”.
  • Xây dựng bản sắc riêng: Một concept tốt giúp sự kiện nổi bật giữa hàng loạt sự kiện tương tự.
  • Tăng cường trải nghiệm khách mời: Concept chạm vào cảm xúc, khơi gợi trí tò mò và gắn kết khán giả.

👉 Ví dụ: Trong lễ ra mắt điện thoại mới, concept có thể xoay quanh ý tưởng “Khám phá tương lai trong tầm tay”. Ý tưởng này định hướng toàn bộ hoạt động từ thiết kế sân khấu, video giới thiệu cho đến trải nghiệm dùng thử sản phẩm.

2. Vì sao phải lên concept khi tổ chức sự kiện?

Xây dựng concept không chỉ là “có cũng được” mà là bước bắt buộc trong quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:

  • Tạo sự nhận diện độc đáo: Concept giống như DNA riêng, giúp khán giả nhớ đến thương hiệu.
  • Định hướng toàn bộ kế hoạch: Từ khâu thiết kế, trang trí, lựa chọn chương trình nghệ thuật cho đến thông điệp truyền thông.
  • Tăng hiệu quả truyền thông: Một concept mạnh dễ dàng tạo “viral”, thu hút truyền thông và khách mời.
  • Thể hiện giá trị thương hiệu: Concept là cầu nối giữa mục tiêu kinh doanh và trải nghiệm của khách hàng.

3. Theme là gì?

Sau khi có concept, bước tiếp theo là cụ thể hóa nó thành theme (chủ đề sự kiện). Theme chính là biểu hiện trực quan của concept thông qua:

  • Màu sắc, hình ảnh, ánh sáng.
  • Kiểu trang trí, thiết kế sân khấu.
  • Âm nhạc, kịch bản chương trình.
  • Đồng phục, quà tặng, thực đơn tiệc.

👉 Nếu concept là “Khám phá vẻ đẹp tự nhiên bên trong bạn”, thì theme có thể là “Khu vườn bí mật” với không gian xanh mát, trang trí hoa lá, nhạc acoustic nhẹ nhàng.

4. Cách xây dựng concept và theme sự kiện

4.1. Các bước xây dựng concept sự kiện

  1. Xác định mục tiêu: Tăng nhận diện, ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng hay gây quỹ cộng đồng?
  2. Xác định thông điệp cốt lõi: Một câu tagline ngắn gọn, dễ nhớ, súc tích.
  3. Tìm ý tưởng sáng tạo: Brainstorm, tham khảo xu hướng, nghiên cứu đối thủ, phân tích insight khách hàng.
  4. Phát triển concept chi tiết: Lập bản mô tả (concept note) gồm: mục tiêu – đối tượng – trải nghiệm khán giả – hoạt động chính.
  5. Xây dựng kế hoạch thực thi: Gắn concept với ngân sách, timeline, địa điểm, nhân sự.

4.2. Các bước xây dựng theme sự kiện

  1. Chọn phong cách thiết kế: Hiện đại, sang trọng, tối giản, cổ điển, thiên nhiên…
  2. Xác định bảng màu và hình ảnh chủ đạo.
  3. Ứng dụng theme đồng bộ: Từ backdrop, standee, photobooth, thiệp mời cho đến nội dung digital marketing.
  4. Đảm bảo tính trải nghiệm: Theme không chỉ là hình ảnh, mà phải đi vào cảm xúc qua âm nhạc, ánh sáng, cách dẫn chương trình.
  5. Đánh giá và điều chỉnh linh hoạt trong quá trình triển khai.

5. Phân biệt “concept sự kiện” và “concept idea”

  • Concept sự kiện:
    • Là ý tưởng tổng thể, bao quát toàn chương trình.
    • Định hướng toàn bộ kế hoạch.
    • Bao gồm: mục tiêu – thông điệp – trải nghiệm – thiết kế – triển khai.
  • Concept idea:
    • Là một ý tưởng nhỏ, cụ thể nằm trong concept sự kiện.
    • Ví dụ: tiết mục mở màn bằng hologram 3D, khu photobooth tương tác AI…
    • Chỉ là một phần thể hiện concept sự kiện.

👉 Có thể hình dung: Concept sự kiện là “cái cây”, còn concept idea là “những cành lá” tạo điểm nhấn.

6. Lưu ý khi xây dựng theme và concept sự kiện

  • Đặt khách mời làm trung tâm: Ý tưởng phải hướng đến trải nghiệm của khán giả, không chỉ thỏa mãn ban tổ chức.
  • Đảm bảo tính khả thi: Tránh những concept quá “bay bổng” nhưng vượt ngân sách hoặc không phù hợp điều kiện thực tế.
  • Tạo sự khác biệt: Mỗi sự kiện cần có điểm nhấn riêng để gây ấn tượng.
  • Thể hiện đúng thương hiệu: Concept/theme phải đồng bộ với định vị thương hiệu và chiến lược truyền thông tổng thể.

7. Xu hướng xây dựng concept & theme sự kiện hiện nay

  1. Cá nhân hóa trải nghiệm
    • Sử dụng dữ liệu khách hàng để thiết kế sự kiện “đo ni đóng giày”.
    • Ví dụ: sự kiện ra mắt sản phẩm có phần trải nghiệm dành riêng cho từng nhóm khách hàng.
  2. Ứng dụng công nghệ số
    • AR/VR, AI, hologram đang được dùng nhiều để tạo “wow effect”.
    • Theme công nghệ giúp sự kiện bắt kịp xu hướng 4.0.
  3. Sự kiện xanh – bền vững
    • Concept xoay quanh bảo vệ môi trường, sử dụng vật liệu tái chế.
    • Theme “Go Green” tạo thiện cảm và giá trị xã hội.
  4. Trải nghiệm đa giác quan
    • Không chỉ nhìn – nghe, mà còn chạm, nếm, ngửi.
    • Ví dụ: sự kiện rượu vang tổ chức trong không gian nghệ thuật, có âm nhạc cổ điển, hương thơm tinh dầu, tiệc pairing.

8. Ví dụ thực tế

  • Lễ hội âm nhạc quốc tế
    • Concept: “Kết nối không biên giới”.
    • Theme: “Thành phố âm nhạc” với sân khấu ngoài trời, hiệu ứng ánh sáng 3D, âm nhạc đa văn hóa.
  • Lễ tri ân khách hàng ngành ngân hàng
    • Concept: “Vững niềm tin – Vững tương lai”.
    • Theme: “Bầu trời khát vọng” với màn LED 360 độ, trải nghiệm tương tác số, quà tặng tinh tế.
  • Đám cưới sang trọng
    • Concept: “Love Forever”.
    • Theme: “Royal Garden” – lâu đài hoa, ánh sáng pha lê, nhạc giao hưởng.

9. Kết luận

Concept và theme sự kiện là hai yếu tố không thể tách rời. Concept mang tính chiến lược, định hướng, còn theme là cách cụ thể hóa để khán giả cảm nhận.

Một sự kiện thành công là sự kiện có concept sáng tạo, thông điệp rõ ràng, theme đồng bộ và trải nghiệm khách mời trọn vẹn.

👉 Vì vậy, để nâng tầm sự kiện, các doanh nghiệp và nhà tổ chức cần đầu tư nghiêm túc vào việc xây dựng concept và theme, xem đây là “trái tim” của toàn bộ kế hoạch.

Global Media là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong việc tư vấn, lên ý tưởng và triển khai trọn gói các hội nghị khách hàng, sự kiện tri ân, ra mắt sản phẩm và nhiều hình thức event khác.